Senior Specialist Procurement (m/w/d)

Job Description

Unser Geschäftsbereich Tiergesundheit ist ein vertrauenswürdiger, weltweit führender Anbieter in der Veterinärmedizin. Die Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit, des Wohlbefindens und der Leistungsfähigkeit von Tieren und den Menschen, die diese pflegen, stehen dabei im Fokus. Wir sind ein globales Team unterschiedlicher Fachleute, das gemeinsam daran arbeitet, einen positiven Beitrag für die Tierhaltung und die weltweite Nahrungsmittelversorgung zu leisten. Wir haben ein tiefes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kunden, Verbrauchern, Tieren, der Gesellschaft und unserem Planeten.

Als eines der bedeutendsten forschenden Pharmaunternehmen in der Veterinärmedizin bietet Tiergesundheit Tierärzten, Landwirten, Tierhaltern und Regierungen eines der größten Portfolios an Tierarzneimitteln, Impfstoffen, Gesundheitslösungen und Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie eine umfangreiche Palette von digital vernetzten Produkten zur Identifizierung, Rückverfolgbarkeit und Überwachung. Wir investieren in dynamische, umfangreiche Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten und eine moderne, globale Lieferkette. Wir sind in mehr als 50 Ländern vertreten. Unsere Produkte sind in rund 150 Märkten erhältlich.

AUFGABEN

• Verantwortung für die indirekte Beschaffung (CAPEX und OPEX); zusätzlich Unterstützung bei der Beschaffung direkter Materialien nach Bedarf, um Versorgungssicherheit, Risikominimierung und die Erreichung der Geschäftsziele zu fördern
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses einschließlich Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Auftragsausführung und SLA-Vereinbarungen
• Zentrale Ansprechperson für das Lieferantenmanagement
• Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Leitung strategischer Sourcing-Projekte und Mitwirkung an Initiativen im Einklang mit den Beschaffungsstrategien des Standorts und der jeweiligen Kategorie
• Steuerung des Lieferantenrisikomanagements und Maßnahmen zur Versorgungssicherheit, einschließlich Risikoidentifikation, Planung von Minderungsmaßnahmen und Nachverfolgung
• Entwicklung und Leitung von Plänen zur Verbesserung der Lieferantenleistung in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
• Leitung komplexer, funktionsübergreifender Beschaffungsprojekte sowie Sicherstellung einer wirksamen Abstimmung der Stakeholder und der Erreichung der vereinbarten Ziele
• Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung wesentlicher Beschaffungs-KPIs und Leistungskennzahlen zur Förderung operativer Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung
• Pflege beschaffungsrelevanter Stamm- und Berichtsdaten, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien sowie Unterstützung lieferantenbezogener Qualitätssicherungsprozesse

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder Chemie/Prozessindustrie) kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Beschaffung innerhalb der pharmazeutischen Industrie
• Kaufmännische und administrative Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, analytisches Denken und Projektmanagementkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und ARIBA
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams im multinationalen Umfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Additional location(s) Compensation Information:

Required Skills:

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Specialist Procurement (m/f/d)

Our Sourcing team partner with the business to ensure efficient acquisition of goods and services that enables the commercialization of our medicines, vaccines and Animal Health products. We collaborate internationally and are grouped into center-led categories and regional operating teams.

We are recruiting for a Specialist Procurement (m/f/d) who will support our site in full-time as soon as possible.

RESPONSIBILITIES

• Primary responsibility covers indirect (Capex & Opex categories), while also supporting direct materials sourcing activities when required, contributing to supply continuity, risk mitigation, and business objectives
• Manage the end-to-end sourcing process, including supplier and quotation analysis, supplier selection, negotiations, order execution, and SLA agreements
• Act as the key contact for supplier management
• Achievement of cost-saving targets through cross-functional collaboration
• Lead strategic sourcing projects and contribute to category initiatives in alignment with site and category procurement strategies
• Drive supplier risk management and supply continuity measures, including risk identification, mitigation planning, and follow-up
• Develop and lead supplier performance improvement plans in collaboration with internal stakeholders and suppliers
• Lead complex cross-functional procurement projects and ensure effective stakeholder alignment and delivery of agreed objectives
• Support the monitoring and reporting of key procurement KPIs and performance metrics to drive operational excellence and continuous improvement
• Maintain procurement master data and reports, ensure compliance with Global Sourcing policies, and support supplier-related quality processes

QUALIFICATIONS

• Completed university degree (ideally in business administration or chemistry/process industry) combined with several years of professional experience in procurement, or equivalent vocational training and several years of relevant professional experience
• Minimum of 5 years of relevant procurement experience in the pharmaceutical industry
• Commercial and administrative knowledge needed, technical or pharmaceutical knowledge desired
• Communication skills, ability to work in a team, ability to work independently, analytical thinking and project management skills
• Very good knowledge of SAP and ARIBA
• Experience working with teams in a multinational environment desirable
• Very good written and spoken German and English skills

Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when different ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive workplace.

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.