Job Description

Aprendiz SENA Asistencia Administrativa

Área: Clinical Data Management (CDM)
Categoría del Rol Operativo: Local (el enfoque del empleado es dentro de un país)

Requisitos / Responsabilidades Principales

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo al equipo de Clinical Data Management (CDM), contribuyendo a la organización eficiente de actividades, documentación y procesos internos.

Entre sus principales responsabilidades se encuentran:

• Apoyar la gestión y organización de documentos físicos y electrónicos.
• Mantener actualizados registros, archivos y bases de datos administrativas.
• Colaborar en la programación y coordinación de reuniones del equipo.
• Elaborar y actualizar documentos, presentaciones e informes básicos.
• Apoyar el seguimiento de actividades administrativas y logísticas del área.
• Gestionar solicitudes internas y apoyar la comunicación con diferentes áreas de la organización.
• Organizar información y dar soporte en actividades relacionadas con la gestión documental.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de confidencialidad de la compañía.
• Realizar otras actividades administrativas asignadas por el supervisor de práctica.

Requisitos Mínimos de Educación e Idioma

Educación

• Bachiller académico.
• Educación básica primaria y secundaria finalizada.

Idioma

• Español fluido (lectura, escritura y comunicación verbal).

Experiencia y Habilidades Requeridas

No se requiere experiencia laboral previa.

Habilidades requeridas:

• Trabajo en equipo.
• Comunicación clara y efectiva.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para seguir instrucciones y cumplir plazos.
• Responsabilidad y actitud de servicio.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevos procesos.

Conocimientos técnicos básicos:

• Microsoft Excel (nivel básico).
• Microsoft Word (nivel básico).
• Microsoft PowerPoint (nivel básico).
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y correo electrónico.

Experiencia y Habilidades Preferidas

• Experiencia académica o práctica en actividades administrativas, de archivo o servicio al cliente.
• Conocimientos básicos de gestión documental.
• Familiaridad con herramientas colaborativas de Microsoft 365.
• Interés por desarrollar una carrera en áreas administrativas o de soporte organizacional.

Descripción del Trabajo

El Aprendiz SENA Asistencia Administrativa apoyará las actividades administrativas de la organización Clinical Data Management (CDM), contribuyendo a la eficiencia operativa mediante la organización de información, elaboración de documentos, coordinación de actividades y soporte general al equipo. La posición ofrece una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo, fortaleciendo competencias administrativas, organizacionales y de comunicación.

#LI-DNI

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Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.