Responsibilities / Tasks
- Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
- Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
- Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
- Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
- Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
- Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
- Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
- Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.
Your Profile / Qualifications
- Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
- Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
- Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.
Did we spark your interest?
Then please click apply above to access our guided application process.