Rejoignez EPSA, un groupe en forte croissance spécialisé dans l'amélioration de la performance des entreprises. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers, des relances auprès de l'URSSAF, de la mise à jour des outils de suivi et des bases de données internes, ainsi que de la réalisation de tableaux de bord et reportings sous Excel. Vous bénéficierez d'un environnement dynamique, d'un package annuel brut à partir de 27 400 €, et de nombreuses autres avantages.
About the role
Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 de type DUT GEA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur des fonctions administratives (stage et alternance inclus).
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Rigoureuse et organisée ;
- Persévérante dans le suivi de ses dossiers ;
- À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
- Dotée d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle ;
- Capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais.
Vous aimez faire avancer les dossiers, obtenir les informations nécessaires auprès de vos interlocuteurs et contribuer concrètement à la réussite collective ? Alors ce poste est fait pour vous.
Key missions
- Assurer les relances téléphoniques et écrites auprès de l'URSSAF afin d'obtenir les pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue des dossiers.
- Garantir le suivi administratif des dossiers tout au long de leur traitement, veiller à la complétude et à la conformité des documents collectés.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données internes, réaliser des tableaux de bord et reportings sous Excel.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Diversity manifesto
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Cooptation bonus
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Volunteer
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Mentor program
- Mental health benefits
- Reimbursement above 50%