SEKRETAR POSEBNIH INTERESNIH ORGANIZACIJ, poskusno delo 6 mesecev, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, Naloge, ki se opravljajo na tem delovnem mestu so:
. samostojno načrtovanje, organizacija in izvedba projektov ter dogodkov na področjih kulture, turizma, športa in mladine,
. priprava vsebinskih in časovnih načrtov projektov ter skrb za njihovo pravočasno izvedbo,
. upravljanje in spremljanje proračuna posameznih projektov oziroma dogodkov,
. priprava finančnih ocen, spremljanje stroškov ter skrb za racionalno porabo sredstev,
. izvajanje vseh potrebnih administrativnih postopkov za izvedbo projektov (priprava dokumentacije, naročilnic, poročil, pogodb ipd.),
. komunikacija in usklajevanje z zunanjimi izvajalci, partnerji, društvi in drugimi deležniki,
. izvajanje trženjskih, prodajnih in promocijskih aktivnosti v okviru projektov in dejavnosti zavoda,
. koordinacija dela podizvajalcev ter nadzor nad izvedbo dogovorjenih aktivnosti,
. organizacija in koordinacija dogodkov na terenu ter skrb za njihovo nemoteno izvedbo,
. sodelovanje pri promociji projektov in dogodkov,
. priprava vsebinskih in finančnih poročil o izvedenih projektih,
. spremljanje razpisov ter po potrebi sodelovanje pri pripravi projektnih prijav,
. skrb za skladnost izvajanja projektov z zakonodajo in internimi akti,
. sodelovanje pri pripravi programa dela, letnih in finančnih poročil,
. vodenje evidenc in dokumentacije z delovnega področja, ki ga pokriva,
. aktivno sodelovanje z ustanoviteljico zavoda,
. druge naloge po navodilih direktorja oziroma nadrejenih., ,