De opdracht omvat onder meer de volgende onderdelen:
Analyse van de AS-IS-situatie en uitwerken van de TO-BE-situatie
Het huidige functioneren van de zes zones in kaart brengen, applicatie per applicatie, te beginnen met het HR-systeem en de lokale beheertool:
processen
businessregels
organisatiestructuren
verschillen tussen de zones en de redenen daarvoor
De TO-BE-werkingsmodellen uitwerken voor de ééngemaakte zone en haar negen divisies, deze valideren ten opzichte van de federale standaarden en voorbereiden voor besluitvorming.
Het functioneel specificatiedossier opstellen en onderhouden. Dit dossier vormt de voorwaarde voor de opstart van elke applicatiemigratie.
Vertalen naar de applicaties
Elke functionele beslissing vertalen naar concrete gevolgen voor de applicaties:
configuratie
referentiegegevens en coderingen
datamigratie
interfaces
toegangsrechten
enzovoort
De werkgroep begeleiden inzake wat de applicaties wel en niet ondersteunen, rekening houdend met de geldende standaarden.
De werkzaamheden aansturen met de federale teams die verantwoordelijk zijn voor elke applicatie, eerst voor het HR-systeem en vervolgens voor de klantbeheerapplicatie.
De testcampagne voor de aangepaste applicaties specificeren en opvolgen op het niveau van de gefuseerde zone.
De validatie van de migratie voorbereiden aan de hand van:
consistentie- en volumetriecontroles
testscenario's
vergelijkingen voor en na de migratie
De werkzaamheden rond data en referentiegegevens ondersteunen. De negen divisies bestaan vandaag nog nergens en moeten in alle applicaties verschijnen met dezelfde codes en vanaf dezelfde datum.
Beslissingsdossiers voorbereiden voor strategische stakeholders
Workshops voorbereiden en faciliteren met de vertegenwoordigers van de zones en de DRI, inclusief het opstellen van de verslagen.
Beslissingsvoorstellen formuleren, inclusief de bevoegde beslissingsinstantie en de deadline voor arbitrage.
De documentatie up-to-date houden:
wat beslist werd
wanneer
door wie
op welke basis
Praktisch
Startdatum: 01/12/2026
Duur: tot 31/12/2026 (verlengbaar)
Tewerkstellingsregime: voltijds (40 uur/week)
Locatie: Brussel (nader te bepalen)
Werkregeling: minimum 2 dagen per week op kantoor aanwezig, afhankelijk van de taken en in overleg met het team. Telewerk toegelaten vanuit thuis of bij de werkgever (in België).
Team: multidisciplinair team met een mix van interne en externe medewerkers.
Samenvatting
Regime: voltijds, waarvan minstens 2 dagen per week op kantoor
Locatie: Brussel
Talen: bij voorkeur drietalig (NL/FR/EN). Indien niet, minstens een passieve kennis van Nederlands of Frans als tweede taal.
Skills
Analyse business et fonctionnelle - Level Confirmed
Cartographie et modélisation de processus (BPMN) - Level Confirmed
Conception et exécution de plans de test applicatifs - Level Confirmed
Documentation de modèles de données et d'interfaces (référentiels, codifications, sources authentiqu - Level Confirmed
Expérience dans le secteur public - Level Junior
Migration de données - Level Junior
Requêtes, extraction et contrôle de données en SQL et Python - Level Junior
Stakeholder Management - Level Confirmed