**Happy** **to** **Meet** **You:** Wir sind ein **Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!** Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und **wertschätzend** im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag). 💙 **What** **We** **Love Doing:** Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie **Lufthansa** oder **Haribo** - mit uns können sie **mit KI** mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten! 🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? **Kontinuität, Kompetenz** und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige **Zusammenarbeit mit unseren Kunden.** Du übernimmst Rechnungswesen & Buchhaltung-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit. **Finance & Buchhaltung:** * Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & Dienstleistungen * Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware * Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren * Serienrechnungen einrichten und pflegen * Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen * Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater * Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung **Kundenkommunikation:** * Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche * Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden * Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen * Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen **Datenpflege & Administration:** * Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates * Pflege interner Stammdaten **Controlling:** * Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfen * Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung * Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge) * Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung * Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling * Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss **Vertretung Finance:** * Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit * Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall **Muss-Kriterien:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware * Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung) * Sicherer Umgang mit MS Office * Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise * Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben **Wünschenswert:** * Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards) * Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable) * Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld * Kommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon) * Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Tools * Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle. * Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können. * Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung. * Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich. * Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung. * Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee. * Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.