Leitung Patientenmanagement der Tagesklinik und peristationären Bereich
Fachliche & disziplinarische Anleitung des Teams im Tagesgeschäft
Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, auch bei Spitzenlasten und Personalausfällen
Steuerung der Patientenaufnahme inkl. Wartelistenmanagement, Priorisierung sowie Zuordnung und Einplanung in Einzel- und Gruppentherapie
Planung und Organisation von Therapieangeboten (insb. Gruppentherapien) in enger Abstimmung mit Therapeut:innen und weiteren Verwaltungsbereichen
Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs inkl. Terminplanung und administrativer Patientenaufnahme, bei Bedarf auch mit Mitarbeit vor Ort
Bearbeitung und Koordination von Psychotherapieanträgen
Einarbeitung und Begleitung neuer Teammitglieder sowie Mitwirkung bei der Personalauswahl
Sicherstellung von Qualitätsstandards, Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen im eigenen Bereich sowie Einweisung des Teams in die eingesetzten Softwareanwendungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung
Min. zwei Jahre Erfahrung im operativen Bereich mit hohem Koordinationsaufwand
Idealerweise erste Erfahrung im Praxismanagement
Fundierte Führungserfahrung in der Entwicklung & Leitung von Teams
Hohe Sensibilität im direkten Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
Herausragendes Organisationsvermögen
Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (z. B. MS Office), IT-Affinität und Offenheit für neue Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1-Niveau)