Mô tả công việc:
- Giám sát hệ thống các phần mềm kế toán: Nghiên cứu, rà soát các quy trình kế toán, quy trình nghiệp vụ của tất cả các đơn vị trên hệ thống phát sinh hạch toán và trên bảng cân đối kế toán của toàn ngân hàng, trên hệ thống (K+, CONDO, WAy4, T24.. nhằm phát hiện và chỉ ra được các khe hở về quy trình.
- Xác minh số dư: Kiểm soát việc lập báo cáo xác minh số dư tài khoản tại các chi nhánh theo yêu cầu. Tư vấn, hỗ trợ các đơn vị trong quá trình xác minh số dư và tư vấn cho các đơn vị trong việc xử lý các khoản treo lâu ngày
- Đề xuất, thiết lập và duy trì các chốt kiểm soát: Vận hành được các công cụ, các chốt kiểm soát trên hệ thống, các báo cáo tích hợp giữa các phần mềm T24, W4, Kondor với SAP…, các báo cáo kiểm soát tích hợp thanh toán để các số liệu được tổng hợp lên bảng cân đối kế toán. Đồng thời đề xuất cải tiến các công việc hiện tại khi không còn phù hợp. Đề xuất cải tiến các công việc hiện tại khi không còn phù hợp, quản lý và duy trì công cụ kiểm soát một cách nhất quán, đồng nhất với chính sách kinh doanh và phạm vi kiểm soát của Ngân hàng.Theo dõi và nâng cao chất lượng và đề xuất giải pháp hiệu quả đối với công cụ kiểm soát hiện hành để kiểm soát rủi ro.
- Xây dựng chính sách và thủ tục: Tham mưu, đề xuất cho Trưởng phòng mở rộng phạm vi và công cụ kiểm soát khi Ngân hàng thay đổi hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Tham gia các dự án của khối Tài chính và các đơn vị khác để đưa ra các yêu cầu kiểm soát hệ thống
- Phát triển con người: Đào tạo định hướng nghiệp vụ cho các thành viên trong nhóm; động viên thúc đẩy các thành viên phát triển chuyên môn. Tư vấn và hỗ trợ kịp thời cho các thành viên khi có những khó khăn vướng mắc về mặt nghiệp vụ