Rejoignez l'UGECAM Hauts-de-France, un organisme privé à but non lucratif de l'Assurance Maladie. En tant que Secrétaire de Direction, vous assisterez la Direction dans le pilotage de l'établissement, assurerez le suivi administratif, serez le relais RH, piloterez certains dossiers transversaux et contribuerez à la démarche qualité. Vous devez avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, ainsi qu'une expérience significative sur un poste similaire.

About the role

Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
Une expérience significative sur un poste similaire pourra être privilégiée au diplôme. Expérience significative idéalement avec une dimension RH.
Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils numériques.

Key missions

Assister la Direction dans le pilotage de l'établissement, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
Assurer le suivi administratif de l'établissement, y compris la gestion documentaire, le suivi des conventions et des échéances administratives.
Participer au suivi administratif des salariés, à l'organisation des recrutements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion de la formation.

Benefits

Flexible working hours
Between 1-2 days at home
Dedicated Diversity & inclusivity staff
Reduction of working time (RTT)
Incentive bonus
Seniority bonus
Remote work allowance
Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
Time-saving account (CET)
Vacation vouchers
Professional development plan
Paid industry certifications
Coaching
Childcare, Nursery
Parenting support
Early retirement options
Group retirement savings plan (PERCO)
Bicycle storage
Parking
Sustainable mobility package