Rejoignez le Centre de Transfusion Sanguine des Armées (CTSA) en tant qu'Assistant d'Administration. Vous serez responsable de l'organisation des activités de secrétariat, du suivi de la formation et de la gestion des fiches de non-conformité. Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité est appréciée.
About the role
Profil recherchéÀ ce poste, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, notamment dans la gestion des fiches de non-conformité, le suivi des formations et la rédaction des notes.
Vous devrez également mobiliser vos capacités d'organisation et votre adaptabilité pour piloter vos activités sur les deux domaines d'expertise : la qualité et la formations continue.
La maîtrise du pack Office est indispensable pour le suivi et la mise à jour des différents tableaux de bord et la rédaction des documents de travail.
Vous serez en interaction permanente avec l'ensemble des personnels du CTSA. Il vous faudra donc faire preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une écoute adaptée à vos interlocuteurs.
Une expérience dans le secrétariat administratif ou dans le domaine de la qualité serait appréciée.
Niveau de diplôme attendu pour le poste : BAC à BAC + 2 dans le domaine du soutien administratif.
Les perspectives métiers sont les suivantes : examens professionnels de SA et concours d'attaché.
Key missions
- Organiser les activités de secrétariat en autonomie pour assurer l'efficacité et l'efficience.
- Assurer le suivi des fiches de non-conformité, des formations et la rédaction des notes.
- Utiliser le pack Office pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- On-site gym
- Reimbursement above 50%
- Parking