Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire au sein de la passerelle de pôle. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de l'accueil des visiteurs à la gestion des dossiers complexes. Vous aurez également l'opportunité de participer à l'organisation d'activités planifiées et de soutenir d'autres cellules du pôle en cas de besoin. Une expérience en administration ou en secrétariat est requise, de préférence dans le contexte du ministère des armées.
About the role
Profil recherchéVous avez une expérience en administration et / ou en secrétariat.
Vous êtes familier du commissariat des armées ou, tout du moins du ministère des armées et des anciens combattants.
Vous souhaitez évoluer au sein de votre domaine d'emploi.
Key missions
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques, et être l'interlocuteur privilégié en tant que gestionnaire d'entité de la plateforme Gaëtan.
- Participer au suivi de dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle, et assurer l'organisation de certaines activités planifiées.
- Effectuer le classement et l'archivage de toute la production règlementaire du pôle, et suivre les ordres de mission de la création jusqu'à la liquidation financière.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- On-site gym
- Reimbursement above 50%
- Parking