Rejoignez le Service d'infrastructure de la Défense (SID) à Bordeaux en tant que Secrétaire de Direction. Vous serez responsable de toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la création et le suivi des ordres de mission, l'enregistrement et la diffusion du courrier, et la mise à jour et l'archivage des documents. Vous travaillerez en collaboration avec la cheffe de cabinet pour gérer l'agenda de la direction, organiser des réunions et des événements, et mettre à jour les documents et informations sur la communauté de travail et l'intranet. Une expérience préalable dans le secrétariat de direction ou un environnement administratif similaire est souhaitée.
About the role
Profil recherchéLe poste requiert un agent organisé, rigoureux et réactif, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisant les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Doté d'un excellent sens relationnel, il doit faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'adaptabilité dans la gestion des activités de la direction. Il doit être en mesure de travailler en autonomie, de gérer les priorités et de respecter les délais, tout en assurant une coordination efficace avec les différents interlocuteurs. Une expérience dans le secrétariat de direction ou dans un environnement administratif similaire serait appréciée.
Key missions
- Assurer toutes les activités de secrétariat pour le pôle de direction, y compris la réception des appels, la gestion du courrier et des notes.
- Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, et prendre part à l'organisation des évènements de l'établissement.
- Collaborer avec la cheffe de cabinet pour la mise à jour des documents et des informations sur la communauté de travail et l'intranet.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- On-site gym
- Reimbursement above 50%
- Parking