Rejoignez la DMD des Deux-Sèvres en tant que Secrétaire Assistant. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du DMD adjoint, du traitement du courrier, de la mise à jour de la documentation, de la gestion administrative des réservistes, et de la gestion des budgets. Vous communiquerez avec divers services publics et participerez à des actions de rayonnement. Vous accueillerez les visiteurs, préparerez des réunions, et utiliserez des logiciels spécifiques. Une expérience en secrétariat, de préférence de direction, est requise.
About the role
Profil recherchéExpérience en secrétariat, si possible de direction
Permis B
Key missions
- Assurer la gestion de l'agenda du DMD adjoint et aider à l'organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint.
- Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux.
- Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- On-site gym
- Reimbursement above 50%
- Parking