Rejoignez le centre des archives de Pau en tant qu'Adjoint au Chef du Bureau d'Exploitation des Archives n°1. Vous serez responsable de l'organisation et du management des sections, de la formation des agents, du traitement des dossiers particuliers et de la participation aux réunions. Vous devez avoir une expérience en management et une maîtrise des logiciels de bureautique.
About the role
Profil recherchéEn termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de :
• Organisation et méthode
• Autonomie
• Synthèse des informations
• Rigueur
• Sens des relations humaines
Le candidat doit avoir une maitrise du management.
Concernant les compétences techniques sur le poste, il est attendu une expérience dans les domaines suivants :
• Connaissance de son environnement professionnel
• Utilisation des logiciels de bureautique
• Règles, protocoles et procédures du domaine
• Usage de la correspondance administrative
Key missions
- Assister le chef du bureau dans les missions managériales et organisationnelles, et veiller à la bonne répartition du travail au sein des sections.
- Suppléer le chef de bureau en son absence et participer à la formation et la mise à niveau régulière des agents du bureau.
- Traiter les dossiers particuliers ou contentieux, participer aux réunions animées par les chefs du département, et élaborer les comptes rendus de réunion.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- On-site gym
- Reimbursement above 50%
- Parking