Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Was Sie erwartet
- Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben - Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation - Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung - Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung - Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern - Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort - Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter - Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung) - Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten - Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen
Fachliche Anforderungen Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz - Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck - Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher) - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung - Englisch in Wort udn Schrift - Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus