Personalsachbearbeiterin (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Germany Posted 10/6/2026 Leaves the board in 3 days
ATS Keyword Match See which key terms from this posting your resume already has. Free.


Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du betreust eigenständig einen festen Kreis von Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Belangen
- die monatliche Entgeltabrechnung bereitest du vor und führst diese vollständig durch
- Verträge, Arbeitszeugnisse und sonstige Personalunterlagen erstellst du sorgfältig und fristgerecht
- weiterhin bearbeitest du An-, Ab- und Ummeldungen sowie Meldungen an Sozialversicherungsträger und Krankenkassen
- bei Fragen zu Sozialversicherung, Steuern und Vertragsrecht berätst du die Mitarbeitenden kompetent
- die Personalakten führst du und achtest dabei auf Vertraulichkeit und Datenschutz
- aktiv bringst du dich in Projekte ein, die HR-Prozesse weiterentwickeln und modernisieren

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), liegt bei dir vor
- - Erfahrung mit gängiger HR-Software wie LOGA, SAP oder DATEV konntest du bereits sammeln
- du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- gutes Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht spricht für dich
- du arbeitest diskret, eigenständig und strukturiert
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

- - flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten nach der Probezeit
- ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit kurzen, direkten Entscheidungswegen
- einen Einstieg mit intensiver Begleitung durch das Team
- viel Raum für selbstständiges Arbeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), liegt bei dir vor
- - Erfahrung mit gängiger HR-Software wie LOGA, SAP oder DATEV konntest du bereits sammeln
- du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- gutes Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht spricht für dich
- du arbeitest diskret, eigenständig und strukturiert
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus