Für unseren Standort in Essen suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Assistenz, die ihre Arbeitszeit zu gleichen Teilen in zwei abwechslungsreichen Bereichen einsetzt:
- Projektassistenz Rohrsanierung
- Vertriebsassistenz Sanierungsplanung
Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten
- Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
- Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss
Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte undggf.Kundenpräsentationen
- Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten
- Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
- Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz
- Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Projektabwicklung, Technik und Vertrieb
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Bereiche Rohrsanierung und Sanierungsplanung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung