Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und unterstützt unsere Legal‑ und Compliance‑Teams im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du vor allem dafür, dass Anfragen und interne Abläufe gut organisiert sind und alles reibungslos funktioniert.

Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage
Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst KollegInnen über Fortschritte auf dem Laufenden
Du unterstützt das Team im Alltag, z. B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen
Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office
Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein

Du bist Teil unseres Legal Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause

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Fitness & health

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Attractive financial package

Lea Hertel

Bei Fragen wende dich gerne an:
recruiting@allane.com
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