Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

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Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

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Corporate benefits

Attractive financial package

Lea Hertel

Bei Fragen wende dich gerne an:
recruiting@allane.com
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