Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.

I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.

Dina arbetsuppgifter



Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter



Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner



Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare



Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning



Samordna följeslagare till externa revisorer



Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar



Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter



Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial

Vi söker dig som



Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer



Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint



Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter



Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer



Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.

Om uppdraget



Omfattning: cirka 50 %



Uppdragstid: november-december 2026



Uppskattat behov: upp till 200 timmar



Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet

Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.

Välkommen med din ansökan!