Rejoignez Sciences Po, une université de recherche internationale de premier plan. En tant qu'Assistant administratif chargé du suivi de la scolarité, vous serez responsable de la gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters, de l'organisation des examens et du suivi de la validation des enseignements. Vous participerez également à l'assistance administrative du pôle études.
About the role
- Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner
- Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et parlé)
- Qualités rédactionnelles en français et en anglais
- Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe
- Curiosité, adaptabilité, réactivité, polyvalence
- Rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Compétences organisationnelles, permettant d’anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité
- Capacité à optimiser des processus métiers et à intégrer des innovations technologiques
- Capacité à faire un reporting
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie
- Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po.
Avantages :
- Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Key missions
- Assurer le suivi du programme de la Formation académique commune des Masters, y compris la création, le paramétrage et la mise à jour des données concernant les enseignements et la scolarité des étudiants.
- Préparer la rentrée et suivre les enseignements du semestre, en collaboration avec les enseignants et les étudiants, y compris la création et la mise à jour des dossiers administratifs.
- Organiser les examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage, y compris la diffusion d'informations, l'élaboration des enveloppes d'examen et le traitement des copies.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Breastfeeding room
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Reduction of working time (RTT)
- Relocation assistance
- Remote work allowance
- Team building
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Birth allocation
- Company sponsored family events
- Family medical leave
- Sick child leave
- Mental health benefits
- On-site gym
- Reimbursement above 50%