Als Recruiting Coordinator (w/m/d) / Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) bist du Teil unseres People & Culture Teams und sorgst dafür, dass unsere Recruiting- und Auswahlprozesse strukturiert, effizient und mit einem guten Gespür für Menschen ablaufen.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kandidat:innen, Hiring Teams und People & Culture und begleitest unsere Recruiting-Prozesse von der ersten Bewerbung bis zur finalen Entscheidung. Dabei behältst du auch dann den Überblick, wenn mehrere Positionen gleichzeitig zu besetzen sind, und sorgst für eine positive Candidate Experience.
- Recruiting Coordination: Du koordinierst und steuerst unsere Recruiting- und Auswahlprozesse für unterschiedliche Positionen und Departments.
- Applicant Management: Du übernimmst das Bewerbermanagement, sichtest eingehende Bewerbungen und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung in unserem Bewerbungsmanagementsystem Personio.
- Interview Coordination: Du organisierst und koordinierst Interviews sowie weitere Schritte im Auswahlprozess und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
- Hiring Team Collaboration: Du bist im engen Austausch mit unseren Hiring Manager:innen, holst interne Feedbacks ein, koordinierst nächste Schritte und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden.
- Candidate Experience: Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kandidat:innen und sorgst für eine wertschätzende, transparente und professionelle Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Recruiting Operations: Du pflegst unsere Recruiting-Pipelines, hältst Bewerbungsstatus aktuell und stellst sicher, dass Prozesse und Timings eingehalten werden.
- Process Improvement: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Recruiting-Prozesse, Tools und Abläufe kontinuierlich optimieren können.
- Talent Pool Management: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unseres Talent Pools und hältst den Kontakt zu spannenden Kandidat:innen.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, HR oder People & Culture gesammelt – idealerweise in einer Agentur, einem kreativen Unternehmen oder einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Recruiting-Prozessen den Überblick.
- Du kommunizierst gerne und professionell mit unterschiedlichen Menschen – sowohl intern als auch extern.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist empathisch und weißt, wie wichtig eine positive Candidate Experience ist.
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und proaktiv und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
- Du bist digital affin und hast idealerweise bereits mit einem Bewerbermanagementsystem wie Personio gearbeitet.
- Du hast Interesse an der Kreativ-, Kommunikations- und Agenturbranche und möchtest die Menschen kennenlernen, die hinter kreativen Ideen und Projekten stehen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.