Office Manager

Remote — La Défense, Ile-de-France, France · Remote · Posted 2d Leaves the board in 6 days
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Rejoins une entreprise dynamique en tant qu'Office Manager. Tu seras au cœur des opérations, du commerce et des ressources humaines. Tes responsabilités incluront la gestion administrative globale, le suivi ADV, l'optimisation des processus internes et l'administration du personnel. Tu seras l'interlocuteur privilégié des salariés, de la direction, des équipes commerciales et des entités du groupe.

About the role

  • Formation en administration et gestion des entreprises, école de commerce

  • Bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets (tableaux de bord, calcul de KPI, budgets)

  • Capacité à piloter la chaîne ADV (devis, CRA, facturation, relances)

  • Rigueur et organisation

  • Sens du service et bon relationnel

  • Confidentialité et discrétion

  • Proactivité

Key missions

  • Assurer la gestion administrative globale, le suivi ADV, l'optimisation des process internes, ainsi que l'administration du personnel.
  • Coordonner avec l'équipe commerciale et mettre à jour les données CRM/fournisseurs.
  • Gérer la logistique, les fournitures et les services généraux, ainsi que le traitement des factures fournisseurs.

Benefits

  • Between 1-2 days at home
  • Reduction of working time (RTT)