Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:
-Prowadzi obsługę kancelaryjno biurową Centrum Powiadamiania Ratunkowego w tym zamawia materiały, prowadzi ewidencje spraw kadrowych, rejestry wydatków i umów;
-Bierze udział w planowaniu i realizacji wydatków na zadania realizowane przez centrum, w planowaniu i określaniu wykonania wartości wskaźników budżetu zadaniowego centrum oraz w sporządzaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych dotyczących zadań realizowanych przez centrum;
-Uczestniczy w opracowywaniu i bieżącym aktualizowaniu grafików pracy operatorów numerów alarmowych, starszych operatorów numerów alarmowych, koordynatorów i koordynatorów-trenerów;
-Wspiera kierownika centrum i jego zastępcę w zakresie organizacji pracy centrum, w tym przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom centrum
-Przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe, zamawia usługi i świadczenia na potrzeby Centrum
-Prowadzi sprawy związane z zażaleniami, skargami i wnioskami dotyczącymi zadań realizowanych przez centrum;
-Bierze udział w upowszechnianiu wiedzy na temat numerów alarmowych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane
- pozostałe: wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie;
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej lub finansach publicznych;
Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o systemie powiadamiania ratunkowego, o finansach publicznych, Kodeks pracy (Dział VI);
Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
Kompetencje w zakresie: rzetelności, myślenia analitycznego, skuteczna komunikacja ustna oraz współpracy;
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w r