- Organisation des Posteingangs
- Fristnotierung- Kontrolle- und Überwachung
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Zuordnung an die jeweiligen Teams
- Anlegen von Neuaufträgen
- Datenpflege im Patentverwaltungsprogramm
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im Patentwesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation sowie gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
- Sie sind ein motivierter Teamplayer
- Erfahrung mit elektronischer Aktenführung (idealerweise mit dem Patentverwaltungsprogramm Inprotech Web)
- Ein dynamisches, motiviertes und internationales Team mit flachen Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen gleich am Englischen Garten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen (z.B. EGYM, Fahrtkostenzuschuss, BAV)
- Intensive Einarbeitung und ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Mandanten
- Fast vollständig papierlose Arbeitsweise durch Nutzung modernster kanzleiinterner IT-Ausstattung
- Fachspezifische Weiterbildungen und ein angenehmes Betriebsklima
- Work-Life-Balance: die Möglichkeit zum Homeoffice (Hybrid) nach erfolgter Einarbeitung und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit mit Online-Zeiterfassung
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich