* **Administrative Unterstützung der Projektleitung** bei sämtlichen Projekten im Bereich Flachdach und Spenglerei * **Auftragsabwicklung von A bis Z:** Bearbeitung des Auftragseingangs, Erfassung und Koordination der Aufträge, administrative Begleitung bis zur Fertigstellung und Schlussabrechnung * **Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung:** Erstellen und Versenden von Rechnungen, Kontrolle und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Überwachung offener Posten * **Telefon\- und E\-Mail\-Verkehr:** Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern * **Korrespondenz und Dokumentenverwaltung:** Erstellen von Briefen, Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporten und weiteren administrativen Unterlagen * **Baustellenadministration:** Unterstützung bei der gesamten administrativen Abwicklung rund um die Baustellen, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Rapportwesen und Materialbestellungen * **Projektunterstützung:** Koordination zwischen Bauleitung, Projektleitung, Baustellenpersonal, Kunden und Lieferanten * **Kontrolle und Ablage von Baustellenunterlagen** sowie Pflege der Projekt\- und Auftragsdokumentation * **Unterstützung** und Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Abwicklung der Aufträge * **Allgemeine Büroorganisation** und Übernahme sämtlicher weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung * Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Baubranche * Kenntnisse der Abläufe und administrativen Prozesse rund um Baustellen sind von Vorteil * Erfahrung in der Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen * Sicherer Umgang mit SORBA EDV * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift j4id10440404jm j4it1042jm j4iy26jm