Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Formation Cellule mobile et transverse. Vous serez au cœur de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine. Vos principales missions incluront la gestion administrative de la formation, la planification et la logistique, ainsi que le suivi et la conformité des intervenants externes et la gestion des dossiers VAE. Vous devez avoir une formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques courants et une aisance avec les outils de gestion d'activité.
About the role
De formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d'activité de type ERP (une connaissance d'ODOO est un réel atout).
Votre niveau d'orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de l'adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l'ensemble de nos partenaires et clients.
Key missions
- Assurer la gestion administrative des formations, de l'inscription à la facturation, en collaboration avec la Responsable d'Exploitation.
- Collaborer à la planification et à la logistique des sessions de formation, en mobilisant et en planifiant les formateurs.
- Assister la responsable dans l'accompagnement administratif des partenaires externes et dans la gestion des dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Cooptation bonus
- Team building
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Sick child leave
- Retirement plan
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%