Rejoignez Thales, un leader mondial des hautes technologies, en tant qu'Assistant de Direction. Vous serez basé à Vélizy-Villacoublay, France, et travaillerez au sein de la Direction des Achats. Vos principales missions incluront la gestion des ordres de mission et des notes de frais, la planification des réunions, l'archivage des documents contractuels, l'élaboration et la mise à jour des bases de données, et la gestion des droits d'accès. Vous devez avoir une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat, maîtriser le Pack Office, et avoir un bon niveau d'anglais.
Key missions
- Gérer les ordres de mission et les notes de frais des managers et collaborateurs, planifier les réunions de service et les réunions externes.
- Assurer l'archivage des documents contractuels, élaborer et mettre à jour des bases de données.
- Gérer les droits d’accès aux différents répertoires, effectuer les demandes d’accès pour les visiteurs.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Employee Resource Groups (ERG)
- Diversity manifesto
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Generous PTO
- Reduction of working time (RTT)
- Company saving plan
- Match charitable contributions
- Stock purchase plan / Stock options
- Remote work allowance
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Gift certificate
- Time-saving account (CET)
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Mentor program
- Childcare, Nursery
- Company sponsored family events
- Sick child leave
- Mental health benefits
- On-site gym
- Retirement plan
- Early retirement options
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Parking