Apoiar a equipe de Facilities nas atividades administrativas e rotinas de acompanhamento dos serviços, contribuindo para a organização dos processos da área e desenvolvendo conhecimentos relacionados à gestão de Facilities.
Principais atividades
Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities como controle e atualização de planilhas, indicadores e relatórios.
Apoiar no controle de requisições de compras e acompanhamento de pedidos com fornecedores
Apoiar no controle de notas fiscais e documentos relacionados aos serviços contratados
Auxiliar no acompanhamento de chamados e solicitações de manutenção predial
Auxiliar na organização das demandas relacionadas a limpeza, conservação, manutenção e Portaria.
Auxiliar no controle de materiais e estoque do almoxarifado de Facilities.
Auxiliar na elaboração de comunicados internos.
Apoiar iniciativas de melhoria contínua, organização e padronização de processos de 6S dentro da área.
Prestar suporte às demais atividades administrativas da área.
- Boa comunicação
- Proatividade
- Conhecimento em pacote office será um diferencial
Conhecimento básico do Pacote Office.
Interesse em desenvolver carreira nas áreas administrativa, Facilities, Manutenção, Gestão de Serviços e Compras.