Probenlogistik & kaufmännische Abwicklung (w/m/d)

Berlin, Germany · On site · Posted 1/9/2026 Leaves the board today
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**Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bioanalytik – in einem starken internationalen Netzwerk.** Die **AZ Biopharm GmbH** ist ein seit über 20 Jahren etabliertes Unternehmen und Teil der **ViridusLab Gruppe**. Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich der instrumentellen Analytik. Unsere Schwerpunkte liegen in der **pharmazeutischen Qualitätskontrolle** unter **GMP** sowie in der **Bioanalytik** im Rahmen **präklinischer und klinischer Studien** gemäß **GLP** und **GCP**. Erfahrene Mitarbeitende setzen bei uns modernste analytische Technologien ein, um die Projekte unserer Kundinnen und Kunden zuverlässig und effizient umzusetzen. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierten Mitarbeiter\*in Probenlogistik & kaufmännische Abwicklung.** * Annahme, Prüfung und Dokumentation eingehender Proben und Waren im Rahmen der geltenden regulatorischen Anforderungen (GLP/GMP/GCP) * Organisation der internen Probenverteilung und Unterstützung des Probenmanagements * Schnittstelle zwischen Labor, Qualitätsmanagement und Versand * Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen * Pflege von Daten in ERP-/Laborinformationssystemen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung * Mitwirkung an kontinuierlicher Prozessoptimierung im Bereich Logistik und Verwaltung * Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, PTA, BTA, Chemielaborantin oder vergleichbar) * Idealerweise Berufserfahrung in einem Dienstleistungslabor z.B. im GLP, GMP oder GCP-Umfeld * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/LIMS-Systemen von Vorteil * Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen Labor und Verwaltung * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil * Ein positives Arbeitsklima mit flacher Hierarchie sowie angenehme Arbeitsbedingung in einem wachsenden Unternehmen, das in einem stark wachsenden Markt tätig ist * Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance * Sehr gute Verkehrsanbindung an unseren Standort * Attraktiver Essenszuschuss für unsere Mitarbeiter bis zu 144 € netto monatlich