Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teil unseres Church & Culture Teams sorgst Du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft und sich bei uns alle willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du gestaltest unseren Agenturalltag und unsere Kultur aktiv mit: mit Organisationstalent, Empathie und einer gesunden Portion Eigeninitiative.
- Du übernimmst Verantwortung für das Caretaking & Feel Good-Management und gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen
- Du verantwortest das Office Management und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag sicher
- Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen, Postverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
- Du übernimmst die Termin- und Reisekoordination und unterstützt bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Du bereitest Meetingräume inklusive technischer Ausstattung vor und kümmerst Dich um die Verpflegung und Bewirtung von Kundinnen, Gästinnen und Mitarbeiter*innen
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpartner*innen zusammen
- Du verantwortest die Administration und Organisation von Verträgen, Lizenzen und IT-Equipment
- Du planst und organisierst Events, Teamaktivitäten und Agenturveranstaltungen und sorgst für deren reibungslose Durchführung
- Du erkennst selbstständig, wo etwas gebraucht wird, und kümmerst Dich darum, bevor jemand danach fragen muss
- Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Arbeitsalltag, unsere Kultur und unser Miteinander noch besser machen können
- Du bist eine echte People-Person und kümmerst Dich gerne um andere
- Du hast Spaß daran, organisatorische Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich, in der Administration oder Buchhaltung, z. B. durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit
- Auch Quereinsteiger aus Gastronomie, Hotellerie & Co. sind bei uns sind wilkommen
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der G-Suite / Google Workspace
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Präzision
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist motiviert und packst gerne selbst mit an
- Du bist empathisch, kommunikativ und teamorientiert
- Du hast Lust auf ein kreatives, dynamisches Umfeld und darauf, Verantwortung zu übernehmen
- Mut, Eigeninitiative und ein hoher eigener Anspruch gehören für Dich selbstverständlich dazu
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Präsenzstelle @Church, Front-Desk Tätigkeiten
- Mindeststunden bei Teilzeit 32h / Woche
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Dein Wohnort ist Berlin