Rejoignez Sciences Po, une institution de renommée mondiale dans le domaine des sciences sociales. En tant qu'Assistant administratif bilingue, vous serez responsable de la gestion et du suivi des projets Erasmus+, de la gestion financière et de la conformité, de l'accompagnement des bénéficiaires, de la gestion des données et du reporting, ainsi que de la communication et de l'animation des programmes. Vous travaillerez au sein du Centre Europe, qui met en œuvre le programme Erasmus+ et soutient la mobilité étudiante.
About the role
Formation et expérience
- Diplôme de minimum niveau Bac+3 en affaires européennes, relations internationales, gestion de projets, administration publique ou domaine équivalent ;
- Première expérience professionnelle dans la gestion de programmes internationaux, de projets financés sur fonds publics ou de dispositifs de mobilité académique ;
- Une expérience du programme Erasmus+ ou plus largement des financements européens constitue un atout significatif.
Compétences
- Solides capacités d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les bases de données et outils de suivi
- Bonne compréhension des enjeux budgétaires et administratifs liés à la gestion de projets financés
- Capacité à interpréter et appliquer des procédures réglementaires complexes ;
- Excellente expression écrite et orale en français
- Très bonne maîtrise de l'anglais (niveau C1 minimum)
- Qualités personnelles
- Sens des responsabilités et grande rigueur
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Aptitude à évoluer dans un environnement international, multiculturel et exigeant
- Goût du travail collaboratif et de la coordination transversale
Key missions
- Assurer la gestion opérationnelle des projets Erasmus+ Mobilité de l'enseignement supérieur et Mobilité internationale de crédits.
- Veiller au respect des obligations contractuelles, administratives et financières associées aux financements européens, et participer à la préparation des candidatures et rapports.
- Informer et accompagner les étudiants, enseignants et personnels administratifs participant aux programmes, et assurer le suivi individuel des bénéficiaires.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Breastfeeding room
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Reduction of working time (RTT)
- Relocation assistance
- Remote work allowance
- Team building
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Birth allocation
- Company sponsored family events
- Family medical leave
- Sick child leave
- Mental health benefits
- On-site gym
- Reimbursement above 50%