Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
- Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
- Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
- Pflege des Kassenbuchs
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
- Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
- Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
- Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen
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