Zakres obowiązków: Prawidłowe i terminowe wykonanie zadań Referatu zgodnie z polityką jakości Urzędu Miejskiego w Gdańsku opisanej w Księdze jakości;
Przetwarzanie danych w Systemie Rejestrów Państwowych;
Aktualizacja danych zawartych w Systemie Rejestrów Państwowych;
Przyjmowanie wniosków o wydawanie dowodów osobistych;
Wydawanie dowodów osobistych;
Umożliwianie posiadaczom dowodów osobistych ustalania, zmiany, odblokowania kodów PIN1 i PIN2;
Przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodów umożliwiających odblokowanie certyfikatów identyfikacji i uwierzytelniania oraz podpisu osobistego (PUK);
Ustalanie tożsamości osób składających wnioski o wydawanie dowodu osobistego i odbierających dowody osobiste;
Przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
Wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
Przyjmowanie zgłoszeń zawieszania lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego i wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tego zgłoszenia;
Przyjmowanie powiadomień o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego warstwie elektronicznej został zamieszczonych certyfikat podpisu osobistego;
Unieważnianie dowodów osobistych;
Udzielanie pełnych informacji w zakresie przepisów o dowodach osobistych oraz funkcjonowania ich warstwy elektronicznej oraz aplikacji eDO app;
Bieżące prowadzenie wymaganych zapisów w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
Bieżące archiwizowanie dokumentacji dowodowej;
Pomoc osobom z niepełnosprawnościami lub innym, które z powodu nie dającej się pokonać przeszkody nie mogą osobiście zgłosić się do urzędu w celu wykonania wynikających z ustawy o dowodach osobistych obowiązków i uprawnień;
Wykonywanie innych zadań objętych zakresem pracy referatu;
Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach zakresu działań Wydziału.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat) - pożądane