LOKALIZACJA: Warszawa, Polska

MODEL PRACY: Hybrydowy: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie

BIURO: ul. Komitetu Obrony Robotników 45D, Warszawa, w pobliżu Lotniska Chopina

UMOWA: Zatrudnienie na czas określony w ramach zastępstwa; rozpoczęcie możliwie jak najszybciej, przewidywany okres do lutego 2028 r.

O roli

Poszukujemy doświadczonej osoby, która obejmie stanowisko Lidera / Liderki Zespołu ds. Płac i będzie koordynować oraz nadzorować procesy płacowe dla około 5 000 pracowników w Polsce.

To czasowa rola na czas określony, obejmująca cały 2027 rok oraz pierwsze dwa miesiące 2028 roku. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za prawidłową, zgodną z przepisami i terminową realizację listy płac, jednocześnie wspierając zespół doświadczonych Starszych Specjalistów ds. Płac.

Stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości polskich zasad naliczania wynagrodzeń i przepisów prawa. Ważna jest również samodzielność, umiejętność weryfikowania i korygowania wyników naliczeń, rozwiązywania złożonych problemów oraz wspierania wdrożeń systemowych i usprawnień procesów.

Twój zakres odpowiedzialności

· Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej oraz terminowej realizacji listy płac dla około 5 000 pracowników.

· Zapewnienie zgodności procesów płacowych z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi, wymogami ubezpieczeń społecznych, standardami wewnętrznymi i obowiązującymi procedurami.

· Weryfikowanie kalkulacji płacowych, ewidencji, raportów, płatności, świadczeń, podatków, potrąceń, nadgodzin, dodatków zmianowych, prowizji i premii.

· Identyfikowanie rozbieżności i powtarzających się błędów, analizowanie ich przyczyn oraz wdrażanie działań korygujących i zapobiegawczych.

· Rozwiązywanie eskalowanych i złożonych spraw płacowych, w tym zagadnień związanych ze zmianami organizacyjnymi lub systemowymi.

· Kierowanie pracą zespołu doświadczonych specjalistów ds. płac oraz zapewnianie im bieżącego wsparcia.

· Wyznaczanie jasnych celów i priorytetów oraz monitorowanie realizacji wyników operacyjnych.

· Monitorowanie efektywności procesów płacowych, jakości obsługi, dokładności, wydajności i realizacji uzgodnionych terminów.

· Wspieranie wdrożeń i migracji systemów płacowych oraz zmian procesowych.

· Identyfikowanie możliwości usprawniania, standaryzacji i automatyzacji procesów płacowych.

· Budowanie efektywnej współpracy z zespołami HR i Finansów, kadrą zarządzającą, dostawcami zewnętrznymi oraz innymi działami specjalistycznymi.

· Dbanie o to, aby wewnętrzne polityki, procedury i praktyki płacowe były rozumiane i stosowane przez zespół oraz właściwych interesariuszy.

Wymagania niezbędne

· Ponad 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze polskiego payrollu.

· Bardzo dobra znajomość zasad naliczania wynagrodzeń w Polsce, prawa pracy, przepisów podatkowych i wymogów ubezpieczeń społecznych.

· Doświadczenie w kierowaniu, rozwijaniu, mentoringu lub koordynowaniu pracy specjalistów ds. płac.

· Umiejętność weryfikowania wyników naliczeń, identyfikowania błędów, korygowania rozbieżności i rozwiązywania złożonych problemów płacowych.

· Samodzielność i umiejętność podejmowania trafnych decyzji w dynamicznym środowisku płacowym.

· Doświadczenie w pracy z systemami płacowymi lub systemami informacji kadrowej.

· Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.

· Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz zarządzania relacjami z interesariuszami.

· Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

· Wykształcenie wyższe w obszarze HR, finansów, ekonomii, zarządzania lub pokrewnym albo równoważne, istotne doświadczenie zawodowe.

Mile widziane

· Doświadczenie w środowisku Shared Services Center, Global Business Services lub Business Process Outsourcing.

· Doświadczenie z systemem SAP Payroll lub innymi systemami HR.

· Znajomość systemu Xpertis.

· Doświadczenie we wspieraniu wdrożeń i migracji systemów płacowych lub projektów transformacyjnych.

· Certyfikacja zawodowa w obszarze HR lub płac.

· Doświadczenie w ciągłym doskonaleniu, optymalizacji procesów lub automatyzacji płac.

Co nas wyróżnia?

· Możliwość nadzorowania procesów płacowych dla dużej i złożonej organizacji.

· Stanowisko liderskie z dużą widocznością w organizacji, obejmujące współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów ds. płac oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.

· Udział w usprawnianiu procesów płacowych, wdrożeniach i inicjatywach związanych ze zmianami organizacyjnymi.

· Hybrydowy model pracy: 3 dni w warszawskim biurze i 2 dni pracy zdalnej.

· Jasno określony czas trwania projektu do lutego 2028 roku.