Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Combineer je graag administratie met operationele en commerciële werkzaamheden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Operationeel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de binnendienst bij verschillende administratieve, organisatorische en verkoopgerichte werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Opstellen en verwerken van offertes
Verwerken van orders
Verzorgen van de facturatie
Opstellen en bijhouden van prijslijsten
Beheren van prijsafspraken en kortingen
Bijhouden van klantgerichte prijsinformatie
Telefonisch contact met klanten
Klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland ondersteunen
Maandelijks controleren van de voorraad
Ondersteunen bij het debiteurenbeheer
Uitvoeren van secretariële werkzaamheden in opdracht van directie
Ondersteunen van de verkoop en binnendienst
Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen

Profiel

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt graag overzicht. Je krijgt energie van een goed georganiseerde administratie en weet meerdere werkzaamheden efficiënt te combineren. Je werkt proactief en vindt het belangrijk dat afspraken en processen goed worden opgevolgd.

Dit breng je mee

Sterke administratieve vaardigheden
Goede kennis van Excel
Oog voor detail en nauwkeurigheid
Ervaring in een vergelijkbare functie
Goede mondelinge beheersing van Nederlands, Frans en Engels
Sterke communicatieve vaardigheden
Een klant- en teamgerichte instelling
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
Stressbestendigheid
Goed kunnen schakelen tussen verschillende taken