HubSpot & CRM Operations Specialist

Warszawa, Poland Posted 9/2/2026 Leaves the board in 4 days
ATS Keyword Match See which key terms from this posting your resume already has. Free.

Kogo szukamy?

  • Masz 2–4 lata doświadczenia na stanowisku takim jak: HubSpot Administrator, RevOps Specialist, Marketing Operations Specialist, Sales Operations Specialist, Marketing Automation Specialist lub CRM Coordinator.
  • Posiadasz bardzo dobrą znajomość HubSpot, szczególnie Marketing Hub i Sales Hub; znasz również podstawy lub możliwości Service Hub, Revenue Hub i Operations/Data Hub.
  • Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. C1.
  • Potrafisz projektować i optymalizować automatyzacje oraz workflows w HubSpot.
  • Masz praktyczne doświadczenie w mapowaniu i dokumentowaniu procesów – znajomość BPMN lub podobnej notacji będzie dużym atutem.
  • Potrafisz tworzyć przejrzyste instrukcje, procedury i materiały edukacyjne.
  • Dobrze czujesz się w pracy z danymi, segmentacją i analityką oraz masz zaawansowaną znajomość Excel / Google Sheets.
  • Znasz zasady przetwarzania danych osobowych i GDPR/RODO, w szczególności w kontekście marketingu i zarządzania zgodami.
  • Masz doświadczenie w pracy z JIRA, Confluence i Google Workspace.
  • Potrafisz prowadzić szkolenia i przekazywać wiedzę w przystępny sposób.
  • Umiesz „przetłumaczyć” skomplikowane zagadnienia techniczne na język biznesowy i dobrze współpracujesz z różnymi stakeholderami.
  • Rozumiesz podstawy działania marketing & sales funnel i potrafisz spojrzeć na CRM nie tylko od strony technicznej, ale również biznesowej.
  • Jesteś osobą samodzielną, proaktywną i nastawioną na ownership – szukasz przyczyn problemów, a nie tylko rozwiązujesz ich objawy.
  • Masz analityczne i logiczne podejście do pracy oraz dużą dbałość o spójność danych i poprawność automatyzacji.
  • Lubisz się uczyć, testować nowe rozwiązania i szukać lepszych sposobów pracy.

Nice to have:

  • Certyfikaty HubSpot Academy, w szczególności HubSpot Marketing / Sales Software lub HubSpot Administrator.
  • Znajomość narzędzi takich jak Salesforce, Clay, Apollo, Outreach, Fathom, Aircall, Leadfeeder czy ZenABM oraz rozumienie ich integracji z HubSpot.
  • Znajomość Custom Coded Workflows w HubSpot (JavaScript / Python).
  • Doświadczenie z platformami no-code do integracji, np. Zapier lub Make.
  • Znajomość SQL oraz doświadczenie w pracy z data warehouse / data lake.
  • Doświadczenie w integracji danych, budowaniu modeli scoringowych i zaawansowanych raportów.

Cześć, tu Xopero 👋

Od ponad 17 lat pomagamy firmom chronić dane, bez których trudno wyobrazić sobie codzienną pracę. Tworzymy rozwiązania Backup & Disaster Recovery - Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect - które dbają o bezpieczeństwo środowisk IT, aplikacji i repozytoriów kodu na całym świecie.
Być może nie widzisz naszych produktów na co dzień, ale jest duża szansa, że chronią one Twoje dane wtedy, gdy przekazujesz dane logując się do ulubionej aplikacji, robisz zakupy online, korzystasz z bankowości internetowej, czy załatwiasz codzienne sprawy przez internet.
Z naszych rozwiązań korzystają zarówno mniejsze firmy, jak i globalne marki, takie jak T-Mobile, Avis czy Quest Diagnostics.

Wierzymy, że dobra współpraca zaczyna się od transparentności. Dlatego stworzyliśmy nasz Culture Book, w którym pokazujemy, jak pracujemy, jakie wartości są dla nas ważne i czego możesz oczekiwać od nas jako pracodawcy.

Share your thoughts