Ugunsdrošības un civilās aizsardzības koledža

(Ķengaraga ielā 3/1, Rīgā, LV – 1063, Reģ.Nr. 90000048203)

aicina pieteikties pretendentus

Personāla un dokumentu pārvaldības sektora vecākā speciālista amatam (amata kods 3341 04) uz nenoteiktu laiku

Galvenie amata pienākumi:

organizēt dokumentu pārvaldību, ievērojot lietvedības prasības;
atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu;
organizēt dokumentu iesniegšanu koledžas vadībai Dokumentu vadības sistēmā “Namejs” (DVS “Namejs”); saskaņā ar vadības uzdevumiem dokumentus nosūtīt adresātam;
pārbaudīt koledžas izstrādāto (reģistrējamo) dokumentu projektus,
pārtraukt to tālāko virzību, ja tie neatbilst normatīvo aktu prasībām;
reģistrēt dokumentus DVS “Namejs” atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai;
izstrādāt dokumentu projektus un kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
pieņemt koledžas tālruņa numuru: 67803504 un 27870909 zvanus;
sniegt atbilstošu informāciju, savas kompetences ietvaros;
sagatavot darba grafiku un veikt koledžas vadības, katedru vadītāju, sektora un