Rejoignez la Fondation WWF France en tant qu'Assistant(e) Moyens Généraux. Vous serez responsable de la gestion efficace et durable du siège social de la fondation, en assurant la maintenance du bâtiment, la gestion des services proposés et le soutien administratif de la Direction des Ressources Humaines et des Services Généraux. Vous devez avoir 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire et une bonne connaissance de la gestion des services généraux et de l'environnement bureautique.

About the role

Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire et souhaitez mettre vos compétences au service de la préservation de l'environnement. Pour réussir dans ce poste, vous disposez de bonnes connaissances en gestion des services généraux, en suivi des équipements et en environnement bureautique. À l'aise avec les outils informatiques, vous savez également gérer un parc informatique et de téléphonie ainsi que coordonner l'intervention de prestataires externes. Vous êtes notamment en capacité de : * Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements ; * Réaliser ou coordonner les opérations de maintenance courante et les petits travaux d'entretien ; * Gérer le parc informatique et la téléphonie, en lien avec les prestataires et les utilisateurs ; * Organiser et suivre les interventions des fournisseurs et prestataires ; * Participer à la gestion des commandes, des stocks et des équipements nécessaires à la vie des sites ; * Identifier les besoins d'entretien, de réparation ou de remplacement des équipements et en assurer le suivi ; * Veiller au respect des règles de sécurité et au bon état général des installations. Polyvalent(e) et pragmatique, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon sens de l'organisation. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs variés.

Key missions

Assurer le suivi administratif des demandes d'achats, contrôler la réception et le traitement des factures.
Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, réceptionner les plis et colis, affranchir le courrier.
Assurer la sécurité et la propreté du site, faire les petits travaux de maintenance courante, contacter un professionnel pour les réparations.

Benefits

Flexible working hours
Between 1-2 days at home
Breastfeeding room
Reduction of working time (RTT)
Remote work allowance
Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
Time-saving account (CET)
Team building
Professional development plan
Birth allocation
Sick child leave
Mental health benefits
On-site gym
Bicycle storage