Deine Rolle

Du wirst Teil unserer aktuell dreiköpfigen Triebwerk Crew – unserem Team für alles rund um Administratives, Buchhaltung und Finanzen. Während andere noch in Kanzleihierarchien festhängen, gestaltest du bei uns den digitalen Wandel aktiv mit. Während klassische Kanzleien oft auf starre Strukturen und Hierarchien setzen, leben wir Eigenverantwortung, Vertrauen und digitale Freiheit. Du bist in unserem Büro in Möhnesee willkommen, kannst aber auch 100% remote arbeiten. Bei uns gibt es keine physischen Aktenordner.
Du arbeitest mit modernen Tools wie SevDesk, DATEV, Moss und Odoo. Du bringst deine IT-Affinität aktiv ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Das bedeutet im Detail:

Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit SevDesk und Verarbeitung in DATEV
Weiterverarbeitung der Belege unserer Kolleg:innen von Moss (Kreditkarten) zu DATEV
Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV
Nutzung unseres ERP-Systems Odoo z.B. zur Anlage von Kreditoren
Durchführung der Lohnbuchhaltung mindestens in Vertretungs-Fällen
Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs-Prozessen
Sammlung von Ideen zur Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen

Was wir mit dieser Rolle nicht meinen:

Du bist nicht der/die „Kanzlei-Knecht:in“ für alles
Du wirst nicht mit Deadlines jonglieren, die gestern schon überfällig waren - ohne Kontext oder Rückendeckung
Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert
Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – aber du gestaltest mit
Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen
Du wirst nicht für jede Idee ein Formular ausfüllen oder drei Unterschriften einholen müssen

Du solltest über folgende Skills verfügen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem Bereich
Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools
Ausgeprägte IT-Affinität & Lust auf Automatisierung
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Entwicklungsperspektiven:

Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
Weiterbildung und Zertifizierungen im Bereich Buchhaltung

Wir möchten diese Stelle in Teilzeit besetzten.
Umfang: 25 bis 40 h pro Woche