Rejoignez Framatome, un leader mondial de l'énergie nucléaire. En tant qu'assistant(e) au sein du département DTIPR, vous serez responsable de l'assistance administrative d'une équipe d'environ 200 personnes. Vos missions incluront l'accueil des nouveaux arrivants, la mise à jour des annuaires et organigrammes, le suivi des activités administratives, l'organisation de réunions, la gestion de la documentation et le contrôle des saisies mensuelles des temps des collaborateurs. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation et de communication, ainsi que d'une maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
About the role
Votre rigueur, votre capacité à vous organiser et votre aptitude à communiquer vous permettront de mener de manière autonome et efficace ces missions.
Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe seront également des atouts pour intégrer notre équipe.
Vous êtes à l’écoute pour accompagner au mieux les managers tout en étant force de proposition et sachant prendre des initiatives.
Vous maitrisez les principaux logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams).
Vous serez amené.e également à utiliser les logiciels SAP, CONCUR et COEDM3.
La connaissance des outils excellence opérationnelle mis en œuvre à Framatome et la pratique de l’anglais seraient un plus.
Key missions
- Accueillir les nouveaux arrivants sur le plan administratif, mettre à jour les annuaires et organigrammes des équipes.
- Assurer le suivi des activités administratives en support à l’ensemble des collaborateurs, y compris les ordres de mission et les notes de frais.
- Organiser des réunions, assurer l’interface avec les services généraux si besoin, et gérer la documentation.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Reduction of working time (RTT)
- Company saving plan
- Cooptation bonus
- Stock purchase plan / Stock options
- Remote work allowance
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Volunteer
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Mentor program
- Birth allocation
- Childcare, Nursery
- Family medical leave
- Sick child leave
- Parenting support
- Mental health benefits
- On-site gym
- Sports allowance
- Full pay on 1st day of sick leave
- Retirement plan
- Early retirement options
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Parking