Adjoint administratif/adjointe administrative

9316-1230 Québec inc · Normandin, QC, CA

PostJobFree Posted Jun 11, 2026 First seen Jun 11, 2026
Principales tâches : - Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. - Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs - Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation - Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe - Diriger et contrôler les opérations quotidiennes - Diriger le personnel - Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses - Planifier et organiser les opérations quotidiennes - Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements - Superviser d'autres travailleurs - Former le personnel - Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures - Donner de la formation à d'autres travailleurs - Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences - Mettre sur pied des méthodes administratives - Voir à la classification et à l'évaluation des postes - Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement - Fixer et confirmer des rendez-vous - Gérer des contrats - Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages - Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés - Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication - Surveiller la préparation de rapports - Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés - Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs - Superviser l'administration de la paye - Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information - Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents - Effectuer des recherches - Effectuer de l'entré de données - Fournir le service à la clientèle - Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain - Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes - Recruter et embaucher du personnel - Effectuer des tâches générales de comptabilité - Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi - Effectuer des examens de rendement - Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Conditions de travail : Horaire : Tôt le matin, Soir, Matin, Jour Nombre d'heures : 30 à 40 heures par semaine Salaire : 21,50 de l’heure (à négocier) Éducation : Baccalauréat Langues : Français Expérience : 1 an à moins de 2 ans d'expérience dans un poste similaire Avantages : Environnement de travail stable et respectueux equipe dynamique et encadrement Les jeunes travailleurs et candidats en début de carrière sont encouragés à postuler. Pour Postuler : Postulez dès maintenant ! par courriel :