Hou jij ervan om structuur te brengen in een drukke werkomgeving?
Krijg je energie van plannen, organiseren en opvolgen?
Wil je een rol waarin administratie en logistiek elkaar afwisselen? Dan is deze functie iets voor jou.
Als technisch administratief bediende zorg je ervoor dat projecten vlot verlopen van voorbereiding tot uitvoering. Je vormt de schakel tussen kantoor en werf en houdt zowel administratie als logistiek onder controle.
Takenpakket:
- Opstellen, opvolgen en aanpassen van planningen in overleg met project- en werfleiders
- Voorbereiden van administratieve dossiers zoals aanbestedingen en technische fiches
- Indienen en opvolgen van vergunningen en meldingen
- Beheren van technische dossiers en zorgen voor correcte informatiedoorstroming
- Coördineren van leveringen, materieel en externe partners
- Organiseren van een overzichtelijk en veilig magazijn
- Opvolgen van voorraad en uitvoeren van inventarisaties
- Inplannen van keuringen en regelen van herstellingen
- Aanvragen en vergelijken van offertes en plaatsen van bestellingen
- Nauwkeurig registreren van goederen, keuringen en bestellingen in het systeem
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met administratie, planning en logistiek
- Zelfstandig werken combineren met vlotte samenwerking
- Oplossingsgericht denken en snel schakelen bij uitdagingen
- Je hebt kennis van bouw waardoor je kan inschatten wat een ploeg nodig heeft
- Duidelijk communiceren met interne en externe contacten
- Hands-on ingesteld en flexibel bij wisselende prioriteiten
- Kennis van logistieke processen en administratieve systemen is een plus, liefst Vario & Business Central