In deze functie ben je de centrale ondersteuning voor de technische dienst: jij zorgt voor een vlotte planning, opvolging en administratie van alle technische interventies en onderhoudscontracten. Dankzij jouw coördinatie loopt zowel de communicatie met klanten als de interne organisatie van de techniekers helemaal gestroomlijnd.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een grote internationale organisatie die gespecialiseerd is in oplossingen binnen medische technologie en veiligheid. Ze zijn wereldwijd actief en ondersteunen uiteenlopende sectoren met hoogwaardige apparatuur en systemen die bedoeld zijn om mensen te beschermen en te ondersteunen in uiteenlopende omgevingen.
Kortom: een gevestigde speler met een sterke reputatie en een focus op technologie die echt een verschil maakt.
Omschrijving
Als Administratief Medewerker Technische Dienst zijn je verantwoordelijkheden:
- Coördineren van afspraken en planningen voor technische interventies
- Administratieve ondersteuning bieden aan de technische dienst
- Offertes opmaken en opvolgen voor onderhoudsplanning
- Onderhoudscontracten opmaken en opvolgen
- Onderhoudsplannen opmaken
- Bijdragen aan verbeteringen in administratieve processen binnen de afdeling
Als Administratief Medewerker Technische Dienst heb je het volgende profiel:
- Je hebt al een gelijkaardige functie uitgevoerd en hebt affiniteit met het coördineren van een team techniekers (MUST!)
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, je kan je behelpen in het Engels
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines
- Je bent vertrouwd met administratieve processen en klantenondersteuning
- Je ben nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht