Rejoignez une entreprise en pleine croissance, au service de plus de 3 millions de clients. En tant qu'Assistant d'exploitation - Service Technique Siège, vous serez impliqué dans des missions de transformation opérationnelle et d'accompagnement des métiers. Vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle, du suivi comptable et financier, de la relation avec les clients internes et les prestataires externes, du reporting et des outils, ainsi que du secrétariat du Service Technique Siège. Vous devez avoir une formation Bac +3/4 en Immobilier/Logistique et une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Key missions
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des demandes d'intervention, en étant l'interface entre les utilisateurs internes, les équipes techniques et les prestataires.
- Gérer le suivi comptable et financier du service, y compris la gestion des commandes, le contrôle des factures fournisseurs et le suivi budgétaire.
- Participer à l'optimisation des outils et procédures du service, en mettant à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’activité.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 2-3 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Breastfeeding room
- Game room
- Diversity manifesto
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Paid volunteer time
- Generous PTO
- Reduction of working time (RTT)
- Incentive bonus
- Profit sharing
- Company saving plan
- Remote work allowance
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Gift certificate
- Time-saving account (CET)
- Vacation vouchers
- Volunteer
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Childcare, Nursery
- Sick child leave
- Family support resources
- Parenting support
- Mental health benefits
- On-site gym
- Sports allowance
- Full pay on 1st day of sick leave
- Retirement plan
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Parking
- Sustainable mobility package