Als Administratief Coördinator ben je het organisatorische en administratieve hart van het kantoor in Maasmechelen. Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking achter de schermen vlot en efficiënt verloopt. Je ondersteunt het management actief en combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele planning. Daarnaast denk je proactief mee over het optimaliseren van processen en draag je bij aan een gestructureerde en professionele kantoororganisatie.

Je bent een centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van alle lopende dossiers.

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Sterk organisatorisch vermogen: gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Flexibel en polyvalent, met het vermogen om te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten
• Proactieve houding: je ziet werk, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Frans en Engels zijn een plus)
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is een plus, maar motivatie en verantwoordelijkheidszin zijn minstens even belangrijk