Het Stedelijk Basisonderwijs Brugge zoekt met ingang van 1 september 2026 een administratief medewerker (27/36 u/w) voor de Basisschool Brugge-Noord met twee vestigingen: in Lissewege en Dudzele.
Ben jij klaar voor een job met impact, verantwoordelijkheid en een warm hart? Onze stedelijke basisschool zoekt een administratief medewerker die veel meer doet dan administratie alleen. Jij wordt het kloppend hart van de school, de persoon op wie iedereen kan rekenen, van leerlingen en ouders tot leerkrachten en directie.
Taken
- Onthaalfunctie voor ouders, leerlingen, leerkrachten, externe partners: nauwgezet en klantvriendelijk.
- Correcte opvolging van mondelinge, digitale en telefonische communicatiestromen.
- Leerlingenadministratie: actief verwerken met modules Informat oa rekeningen, fiscale attesten, leerlingendossiers, communicatie met Agodi.
- Personeelsadministratie: actief verwerken met modules Informat, communicatie met Agodi, opvolging loonadministratie.
- Directie ondersteunen bij o.a. personeelsformatie en organisatie schoolstructuur.
- Mee beheren van de gebouwen via contacten met de verschillende stadsdiensten zoals facilitair beheer.
- Bronnen met onderwijsregelgeving opvolgen: o.a. Schooldirect, Onderwijs Vlaanderen, Agodi.
- Opleidingen (vaak online) volgen die aangeboden worden via Agodi en Informat.
- Vlot kunnen werken met digitale platformen.
- Inzicht in administratie van personeelsbeleid.
Attitude
- Uitstekende sociale vaardigheden en communicatief
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Nauwgezet werken
- Binding met de school ontwikkelen
- Leergierig
- Flexibel
- Collegiaal
- Discreet en betrouwbaar