Administrative Assistenz GMP / QM (60–80 %) swisscann tec AG ist ein lizenziertes Medizinalcannabis\-Unternehmen mit Sitz im Technopark Zürich und einer hochmodernen Produktionsstätte in Glattfelden. Wir sind spezialisiert auf die Kultivierung und Herstellung von Cannabisblüten mit hohem Tetrahydrocannabinol (THC)\-Gehalt, die für medizinische Zwecke verwendet werden. Als GMP\-zertifiziertes Unternehmen besitzen wir eine Herstellungsbewilligung von Swissmedic, die uns zur Verarbeitung von Cannabisblüten zu Arzneimitteln (GMP 1\) und pharmazeutischen Wirkstoffen (GMP 2\) berechtigt. Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Dokumentation und sauberem Arbeiten in einem regulierten Umfeld. Wir suchen Dich Du übernimmst eine zentrale Unterstützungsfunktion im Bereich Quality Management und Dokumentation. Du sorgst dafür, dass GMP\-relevante Dokumentationen, administrative Abläufe und Qualitätsprozesse strukturiert, vollständig und auditfähig geführt werden. Dabei arbeitest Du eng mit Quality Management, Produktion und Logistik zusammen und trägst wesentlich zur Organisation und Nachverfolgbarkeit unserer Prozesse bei. Diese Funktion ist keine klassische reine Office\-Administration, sondern eine verantwortungsvolle Rolle in einem stark regulierten GMP\-Umfeld. Deine Aufgaben Pflege, Verwaltung und Nachführung von GMP\- und QM\-Dokumentationen Verwaltung von SOPs, Formularen, Protokollen und Schulungsnachweisen Kontrolle von Dokumentationen auf Vollständigkeit und formale Korrektheit Unterstützung bei CAPAs, Abweichungen und Change Controls Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Inspektionen Unterstützung bei internen Audits Verwaltung und Archivierung von Chargendokumentationen Administrative Unterstützung im QM\- und Office\-Bereich Terminorganisation, Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Quality Management Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentation Erfahrung in einem regulierten Umfeld von Vorteil, zum Beispiel Pharma, Lebensmittel oder Medizintechnik GMP\-Erfahrung von Vorteil Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit Teamfähig, diskret und belastbar Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld Was uns wichtig ist Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, Ordnung schafft und Themen konsequent nachverfolgt. Die Rolle eignet sich ideal für Personen, die gerne organisieren, koordinieren und in einem qualitätsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen. Wir bieten Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden GMP\-/QM\-Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit Direkte Zusammenarbeit mit Management und Quality Management Kollegiales und pragmatisches Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Möglichkeit, sich im Bereich Quality Management weiterzuentwickeln Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit: Lebenslauf inkl. Foto Arbeitszeugnissen Motivationsschreiben Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können. jpid5a184c0jm jit0623jm jiy26jm