Rejoins Theodo, une entreprise innovante spécialisée dans la conception et le développement de produits digitaux. En tant qu'Executive Assistant, tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO et le Chief of Staff, contribuant directement à l'efficacité et à l'impact du CEO. Tu seras responsable de la gestion de l'agenda du CEO, de la préparation et de la coordination des réunions clés, de l'organisation d'événements stratégiques, de l'interface avec les parties prenantes et de l'animation de l'équipe corporate.
About the role
- Au moins 8 ans d'expérience professionnelle, idéalement avec une expérience dans des structures types cabinet de conseil, VC...
- Tu es proactif(ve), tu as un très fort sens du service et une excellente capacité d’écoute
- Tu es très organisé(e) et sais anticiper
- Tu as un excellent esprit de synthèse et d'analyse
- Tu as d'excellentes capacités en communication écrite et orale
- Tu parles couramment anglais
- Tu fais preuve d'une grande discrétion et tu as le sens de la confidentialité
Pourquoi rejoindre Theodo ?
L’environnement:
💼 Rejoindre un groupe de 700 personnes avec de nombreuses possibilités d’évolutions cross-entités
🎯 Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo (Ada Tech School, Code Phoenix, Article 1…)
Le package :
🏠 Des bureaux en plein coeur de Paris
🖥 Un budget matériel de 350€ / trimestre pour vous équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…)
🏖 5 semaines + 8 à 12 RTT/an
🩺 Mutuelle Helium (SideCare)
🍽 Carte ticket-restaurants Swile (10€/jour remboursés à 50%)
🚈 Navigo remboursé à 50% ou forfait mobilité durable
Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ?
Chez Theodo, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que l’égalité des chances est essentielle pour construire des équipes performantes et épanouies. C’est pourquoi notre processus de recrutement est conçu pour être équitable, bienveillant et fondé sur les compétences. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap ou de croyances.
Key missions
- Pilotage de l'agenda et des priorités du CEO, en anticipant les enjeux et les échéances clés.
- Préparation, coordination et suivi des instances clés, en assurant le respect des décisions prises.
- Organisation d’événements stratégiques et prise de parole, en gérant le suivi du budget.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Free food & snacks
- Game room
- Cooptation bonus
- Match charitable contributions
- Stock purchase plan / Stock options
- Remote work allowance
- Social Committee subsidies (Sports, Culture, ...)
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Volunteer
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Coaching
- Childcare, Nursery
- Mental health benefits
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Reduction of working time (RTT)